Obsługa informatyczna Twojego biura księgowego

Obsługa informatyczna Twojego biura księgowego

Zajmiemy się Twoją infrastrukturą, serwerami, pulpitami zdalnymi i bezpieczeństwem - żeby Twój zespół mógł skupić się na obsłudze klientów i terminach, a nie na problemach technicznych.

Wsparcie dla programow ksiegowych

Tworzymy środowisko, w którym Twój program księgowy działa bez zarzutu

Wdrożenie programu księgowego zostawiamy Twojemu wdrożeniowcowi - to jego specjalność. My przygotowujemy infrastrukturę, na której te programy działają: serwery, maszyny wirtualne, pulpity zdalne, certyfikaty, połączenia VPN i kopie zapasowe.

W praktyce to wygląda tak: firma wdrożeniowa konfiguruje Optimę, Symfonię czy Enovę od środka - ustawia plan kont, parametry księgowe i moduły. My zapewniamy, że serwer, na którym to wszystko działa, jest wydajny, zabezpieczony i dostępny wtedy, kiedy go potrzebujesz. Współpracujemy z wdrożeniowcami regularnie i wiemy, czego potrzebują ich aplikacje, żeby działać stabilnie.

To podział kompetencji, który działa - i który doceniają obie strony.

Helpwise
Infrastruktura i wsparcie

Serwer / VM

Pulpit zdalny

Certyfikaty

VPN

Kopie zapasowe

Monitorowanie

Współpraca
Firma wdrożeniowa
Konfiguracja programu

Plan kont

Parametry

Moduly

Szkolenia

Aktualizacje

Raporty

Rozwiązujemy problemy

Znamy te sytuacje i wiemy, jak je naprawić

Biura księgowe mają specyficzne potrzeby techniczne - inne niż typowa firma. Nie chodzi tylko o „wolny komputer". Chodzi o podpis elektroniczny, który odmawia posłuszeństwa na dwa dni przed terminem sprawozdania. O KRS, który nie odpowiada.

Znamy te scenariusze, bo obsługujemy biura księgowe od lat. Reagujemy szybko - bo wiemy, że w Twojej branży „zajmiemy się tym w przyszłym tygodniu" to nie jest akceptowalna odpowiedź.

Bezpieczeństwo

Rozliczasz dziesiątki firm - my pilnujemy, żeby dane, na których pracujesz, były bezpieczne.

Biuro księgowe to szczególne środowisko - przetwarzasz dane osobowe, finansowe i podatkowe swoich klientów. Często są to firmy podlegające regulacjom takim jak NIS2, które wymagają zachowania standardów bezpieczeństwa w całym łańcuchu dostaw - łącznie z biurem, które obsługuje ich księgowość.

OCHRONA 365 STOPNI • OCHRONA 365 STOPNI • OCHRONA 365 STOPNI • OCHRONA 365 STOPNI •
Pomagamy Ci spełnić te wymagania:

Kopie zapasowe wedlug zasady 3-2-1

Trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, w tym jedna poza główną lokalizacją. Bazy SQL, pliki księgowe, dokumenty - wszystko zabezpieczone i regularnie weryfikowane.

Ochrona przed zagrozeniami

Systemy klasy XDR monitorujące stacje robocze i serwery w trybie ciągłym. Każdy alert to automatyczne zgłoszenie w naszym Service Desk - reagujemy, zanim problem się rozprzestrzeni.

Kontrola dostepu

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), zarządzanie uprawnieniami, polityki dostępu dopasowane do ról. Pracownik widzi tylko te dane i systemy, które są mu potrzebne.

Zgodność z regulacjami

Pomagamy dostosować środowisko do wymagań RODO i wspieramy w spełnieniu wymogów, które na biuro księgowe nakładają klienci podlegający NIS2. Dokumentacja, procedury, konfiguracja - robimy to razem.

Nie ma na co czekać,
porozmawiajmy

Nie ma na co czekać,
porozmawiajmy

Znamy specyfikę biur księgowych. Porozmawiajmy o tym, czego potrzebuje Twoje.
Znamy specyfikę biur księgowych. Porozmawiajmy o tym, czego potrzebuje Twoje.
Spokój w gorących okresach
Nie szukasz osobno firmy od serwerów, osobno od sieci, osobno od backupu. My zajmujemy się całością - od infrastruktury po wsparcie użytkowników.
Spokój w gorących okresach
Nie szukasz osobno firmy od serwerów, osobno od sieci, osobno od backupu. My zajmujemy się całością - od infrastruktury po wsparcie użytkowników.
Współpraca z Twoim wdrożeniowcem
Nie rywalizujemy z firmą, która wdraża Twój system księgowy. Współpracujemy z nią, bo wiemy, że razem dostarczamy lepszy efekt.
Współpraca z Twoim wdrożeniowcem
Nie rywalizujemy z firmą, która wdraża Twój system księgowy. Współpracujemy z nią, bo wiemy, że razem dostarczamy lepszy efekt.
Doświadczenie w branży
Obsługujemy biura księgowe i wiemy, z jakimi wyzwaniami technicznymi mierzysz się na co dzień. Nie trzeba nam tego tłumaczyć.
Doświadczenie w branży
Obsługujemy biura księgowe i wiemy, z jakimi wyzwaniami technicznymi mierzysz się na co dzień. Nie trzeba nam tego tłumaczyć.
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu sporządzenia i wysyłki oferty dla Twojej firmy. Więcej na temat przysługujących praw związanych z RODO znajdziesz w naszej Polityce prywatności i Polityce cookies.

Dziękujemy za przesłanie formularza,

odpowiemy najszybciej jak to możliwe.

Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu sporządzenia i wysyłki oferty dla Twojej firmy. Więcej na temat przysługujących praw związanych z RODO znajdziesz w naszej Polityce prywatności i Polityce cookies.

Dziękujemy za przesłanie formularza,

odpowiemy najszybciej jak to możliwe.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Większość zgłoszeń podejmujemy w ciągu kilkunastu minut. Dla kluczowych osób w firmie oferujemy obsługę priorytetową - poza kolejką, z najwyższym priorytetem. W gorących okresach rozliczeniowych jesteśmy szczególnie czujni, bo wiemy, że wtedy każda minuta przestoju się liczy.
Koszt zależy od liczby stanowisk, rodzaju infrastruktury i zakresu wsparcia. Bazowa stawka to 100 zł netto miesięcznie za stanowisko, a już od 10 stanowisk oferujemy atrakcyjne progi rabatowe. Skontaktuj się z nami - przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojego biura.
Wdrożenie programu księgowego zostawiamy firmom, które się w tym specjalizują. My przygotowujemy infrastrukturę, na której te programy działają - serwery, maszyny wirtualne, pulpity zdalne, certyfikaty i kopie zapasowe. Regularnie współpracujemy z wdrożeniowcami i wiemy, czego potrzebują ich aplikacje, żeby działać stabilnie.
Tak. Konfigurujemy oprogramowanie do podpisu elektronicznego, czytniki kart i tokeny. Pomagamy też rozwiązywać problemy z wysyłką sprawozdań do KRS, e-Deklaracjami i plikami JPK - to jedne z najczęstszych zgłoszeń, które otrzymujemy od biur księgowych.
Konfigurujemy środowiska pulpitów zdalnych (Remote Desktop Services), na których Twoi pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca. Dostęp zabezpieczamy uwierzytelnianiem wieloskładnikowym (MFA) i szyfrowanymi połączeniami VPN. Obsługujemy też przekierowanie drukarek i czytników podpisu elektronicznego do sesji zdalnej.
Stosujemy wielowarstwowe podejście: kopie zapasowe według zasady 3-2-1, ochrona stacji roboczych i serwerów systemami klasy XDR, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) oraz kontrola dostępu oparta na rolach. Posiadamy certyfikat ISO/IEC 27001:2022 potwierdzający nasze standardy zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Coraz więcej klientów biur księgowych podlega regulacjom NIS2, które wymagają zachowania standardów bezpieczeństwa w całym łańcuchu dostaw - łącznie z biurem księgowym. Po naszej stronie jest konfiguracja zabezpieczeń, wdrożenie procedur operacyjnych i bieżące konsultacje techniczne. Stronę formalną i dokumentową realizujemy we współpracy z firmami specjalizującymi się w zgodności - na tej samej zasadzie, na jakiej współpracujemy z wdrożeniowcami programów księgowych. Wspieramy też zgodność z RODO w zakresie infrastruktury IT.
Przeprowadzamy proces przejęcia infrastruktury od dotychczasowego dostawcy. Zaczynamy od audytu zerowego - sprawdzamy stan środowiska, dokumentujemy konfigurację i ustalamy priorytety. Cały proces koordynujemy tak, żeby przejście było płynne i nie wpływało na codzienną pracę biura.
Własny informatyk to jedna osoba z ograniczoną specjalizacją, dostępna w godzinach pracy, z urlopami i zwolnieniami. Decydując się na wsółpracę z Helpwise IT, zyskujesz cały zespół - od helpdesku przez specjalistów od sieci i serwerów po ekspertów od bezpieczeństwa. Monitoring działa 24/7, a koszty są przewidywalne i często niższe niż etat. Dla biura księgowego liczącego 5-20 stanowisk własny informatyk to też trudny do uzasadnienia koszt stały - outsourcing daje te same kompetencje w elastycznym modelu.

Copyright © 2025 Helpwise IT

Developed by Well Done IT

Copyright © 2025 Helpwise IT

Developed by Well Done IT

Copyright © 2025 Helpwise IT

Developed by Well Done IT